法人カードは何のために作る？便利な使い方

法人カードの目的は、会社名義のカードを持つことそのものではなく、事業に関する支払いをまとめて管理しやすくすることです。代表的な使い方を確認してみましょう。

この記事の内容

法人カードを作る主な目的

法人カードは、広告費や備品代、出張費などの経費を1枚にまとめるために使われます。支払い手段を統一することで、複数の口座や現金から支払うよりも支出を追いやすくなります。

通信費、サーバー代、クラウドサービス、各種サブスクリプションなど、毎月発生する固定費を法人カードに集約すると管理しやすくなります。利用明細を見れば、継続しているサービスも把握しやすくなります。

交通費や宿泊費、レンタカー代などをカード払いにすれば、従業員の立替を減らせます。ETCカードや追加カードを発行できる法人カードなら、営業車や複数の従業員がいる会社でも使いやすくなります。

便利だからこそ、利用できる経費や金額の上限、領収書の提出方法などを決めておくことが大切です。複数人でカードを使う場合は、誰が何に利用したか確認できる運用にしておきましょう。

カードを配るだけでは経理は楽になりません。利用方法と証憑提出まで決めて初めて、法人カードの便利さを活かしやすくなります。

どの支払いから法人カードへ移すべき？

毎月繰り返すSaaS、通信費、広告費などから移すと管理効果を確認しやすくなります。

現金払いは全部やめるべき？

カード非対応の支払先もあるため、無理に一本化する必要はありません。

複数人で1枚を使い回してもよい？

管理上は利用者ごとの追加カードを使える商品を検討した方が、誰の利用か追いやすくなります。

法人カードは、事業の支払いをまとめ、経費管理や精算を簡単にするために活用できます。自社でカード払いが多い経費を洗い出し、どこまで法人カードに集約するか決めると運用しやすくなります。